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Título
Text copied to clipboard!Organizador de Eventos Corporativos
Descripción
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Estamos buscando un Organizador de Eventos Corporativos altamente motivado y experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la planificación, coordinación y ejecución de eventos empresariales de diversos tamaños y características, asegurando que cada detalle cumpla con los objetivos y expectativas de la empresa y sus clientes. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de presupuestos, la negociación con proveedores, la selección de lugares, la logística de transporte y alojamiento, así como la supervisión del montaje y desmontaje de los eventos. Además, deberá coordinar equipos de trabajo, gestionar invitaciones y registros, y garantizar una experiencia positiva para todos los asistentes. El Organizador de Eventos Corporativos debe poseer excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas, así como la capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de último momento. Se valorará la experiencia previa en la organización de congresos, seminarios, ferias, lanzamientos de productos y reuniones corporativas. También será responsable de evaluar el éxito de cada evento mediante la recopilación de comentarios y la elaboración de informes post-evento. Si eres una persona creativa, proactiva y orientada a resultados, con pasión por los eventos y el trabajo en equipo, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y desafiante.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar eventos corporativos de principio a fin
- Gestionar presupuestos y controlar gastos
- Negociar con proveedores y contratar servicios externos
- Seleccionar y reservar lugares adecuados para los eventos
- Supervisar la logística de transporte, alojamiento y catering
- Coordinar equipos de trabajo y asignar tareas
- Gestionar invitaciones, inscripciones y asistencia de participantes
- Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos
- Resolver imprevistos y problemas durante los eventos
- Elaborar informes post-evento y analizar resultados
- Asegurar el cumplimiento de los objetivos y expectativas del cliente
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en organización de eventos, relaciones públicas o similar
- Experiencia mínima de 2 años en organización de eventos corporativos
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente
- Conocimientos en negociación y gestión de proveedores
- Dominio de herramientas informáticas y software de gestión de eventos
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados
- Disponibilidad para viajar y trabajar en horarios flexibles
- Orientación al cliente y atención al detalle
- Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes organizando eventos corporativos?
- ¿Qué tipo de eventos empresariales has gestionado anteriormente?
- ¿Cómo manejas los imprevistos durante un evento?
- ¿Qué herramientas utilizas para la gestión de eventos?
- ¿Has trabajado con presupuestos ajustados? ¿Cómo los gestionas?
- ¿Tienes experiencia liderando equipos de trabajo?
- ¿Cuál ha sido tu mayor reto organizando un evento y cómo lo resolviste?
- ¿Estás dispuesto a viajar y trabajar fuera del horario habitual?
- ¿Cómo aseguras la satisfacción del cliente en cada evento?
- ¿Qué estrategias utilizas para negociar con proveedores?
